Procedimiento para crear gráficos en una hoja de cálculo

- octubre 17, 2018

Los gráficos en Excel permiten presentar los datos numéricos en formato gráfico, siendo de gran utilidad para analizar grandes cantidades de información. A continuación, te mostraremos como insertar los gráficos en cualquier plantilla de Excel, obteniendo un aspecto más profesional y analítico en la hoja de cálculo.

Existen muchos tipos de gráficos y podremos elegir cualquiera de ellos para insertar en Microsoft Excel; gráficos de columna, línea, circular, barra, área, dispersión y otros gráficos.

Pasos para crear un gráfico en Excel:

Seleccionar los datos que se van a graficar:

Primero vas a seleccionar el rango de datos que quieres graficar, ‘sombreándolos’ con el ratón. Para este ejemplo voy a utilizar una tabla de datos que tiene sólo dos columnas: la que tiene los nombres de etiqueta (columna Mes) y la que tiene los datos (columna Índice).

Pueden ser más columnas; pero si son demasiadas el gráfico perderá en claridad

Es importante tener en cuenta lo siguiente:

Ø Es mejor que tengas definidos tus propios nombres en una columna, como en el ejemplo, para que Excel asigne correctamente las etiquetas.

Ø Los datos numéricos deben estar ingresados como números y no como texto.
Elegir el tipo de gráfico:

Una vez que tenemos seleccionados los datos y hemos verificado que todo esté correcto, vamos a insertar el gráfico. Para encontrar la opción de insertar gráficos en Excel, debes seguir esta ruta:

Selecciona el subtipo de gráfico. Como vamos a mantenerlo sencillo, seleccionaremos el subtipo 2-D Column (Columna en 2D)
Pestaña Insertar
Te diriges a la sección Gráficos y eliges el tipo de gráfico. Para mi caso, elegiré gráfico de Columnas.

Verificar que todo salió bien:

Hasta aquí todo está listo. Ya casi hemos terminado. Lo único que falta por hacer es revisar que el gráfico haya quedado bien y no tenga ‘cosas raras’.

Como se puede ver en la imagen final, los nombres de los meses se han colocado en el eje horizontal, mientras que en el eje vertical se ha generado automáticamente un rango de datos, basándose en los datos de la tabla que teníamos.

También se puede ver que el nombre de nuestra columna Índice (la que tiene los valores numéricos) aparece a la derecha, indicándonos que todas las barras azules corresponden a esta serie de valores.