Hoja de calculo

 

 

Según David Rubert, una hoja de cálculo es una aplicación que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas. La celda es la intercepción entre una fila y una columna, y es la unidad básica de información en la hoja de cálculo, donde se insertan los valores y las fórmulas que realizan los cálculos. Originalmente las hojas de cálculo se crearon para manejar datos financieros, aunque en la actualidad las hojas de cálculo se utilizan para llevar a cabo diversas tareas, como administrar presupuestos, gestionar bases de datos y realizar análisis estadísticos mediante la generación de representaciones gráficas. El término “hoja de cálculo” proviene de un concepto que se instaló a finales de los años 70, con la aplicación conocida como VisiCalc (derivado de Visual Calculator, es decir, Calculadora Visual) siendo una de las herramientas que se adoptó rápidamente por el mundo de los negocios y las empresas, y además, dio inicio a la te...

De acuerdo a  Jhon Mercado , para aprender a utilizar la herramienta  Microsoft Excel , lo primero que debes hacer es conocer su entorno gráfico, reconocer cada una de sus partes, y tener claro para que se utilizan. Partes del entorno gráfico: Barra de título: Ubicada en la parte superior de Excel, aquí podemos ver el nombre que se le ha dado al archivo. En el ejemplo de la figura se ve el nombre “Curso de Excel Libro 1”. Si tenemos varios libros de Excel abiertos en la barra de titulo aparecerá el nombre del libro activo. Barra de acceso rápìdo: Ubicada en la parte superior izquierda. Aquí podemos personalizar y colocar nuestros comando más utilizados. Cinta de opciones: Ubicada en la parte superior de la pantalla, debajo de la barra de título, por defecto se encuentra activa la ficha de nombre  inicio .La cinta de Opciones contiene la mayoría de los comandos de Excel agrupados en las Fichas Inicio, Insertar, Diseño de Pagina, Formulas, Datos,...

Columna: En Excel, una columna es un conjunto de celdas que se agrupan verticalmente desde arriba hacia abajo del libro de trabajo. Las columnas se identifican mediante una letra que se encuentra en la parte superior de la columna. Esta letra se conoce como cabecera de columna y va desde A, B, C, … Z. AA, AB, … ZZ…. En total hay 256 columnas en versiones previas de Excel (97-2003). Excel 2007 tienen 16384 columnas. Las columnas indican que tan lejos se encuentra un objeto desde arriba hacia la posición actual. Fila: Una fila es un grupo de celdas que se agrupan horizontalmente de izquierda a derecha del libro de trabajo. Se identifican mediante un número que se encuentra en la parte izquierda del documento. Este número se conoce como cabecera de la fila y va desde 1 a 65.536. En total hay 65.536 filas en cada hoja de cálculo Excel. Las filas indican que tan lejos se encuentra un objeto desde la izquierda hasta la posición actual. Celda: Una celda en Excel e...

Los gráficos en Excel permiten presentar los datos numéricos en formato gráfico, siendo de gran utilidad para analizar grandes cantidades de información. A continuación, te mostraremos como insertar los gráficos en cualquier plantilla de Excel, obteniendo un aspecto más profesional y analítico en la hoja de cálculo. Existen muchos tipos de gráficos y podremos elegir cualquiera de ellos para insertar en Microsoft Excel; gráficos de columna, línea, circular, barra, área, dispersión y otros gráficos. Pasos para crear un gráfico en Excel:   Seleccionar los datos que se van a graficar: Primero vas a seleccionar el rango de datos que quieres graficar, ‘sombreándolos’ con el ratón. Para este ejemplo voy a utilizar una tabla de datos que tiene sólo dos columnas: la que tiene los nombres de etiqueta (columna Mes) y la que tiene los datos (columna Índice). Pueden ser más columnas; pero si son demasiadas el gráfico perderá en claridad Es importante tener en cuenta lo siguiente: ...